Podczas setek udanych realizacji wypracowaliśmy dobre praktyki, które mogą pozwolić dopasować powierzchnię namiotu do liczby osób.
Głownym czynnikiem branym pod uwagę, jest rodzaj uroczystości, a co za tym idzie sposób wykorzystania powierzchni w namiocie. Wyróżniamy 2 rodzaje uroczystości:

1. uroczystość o charakterze 'siedzącym’ – chrzciny, komunie, jubileusze. Wszelkie uroczystości, w których nie planujemy dodatkowej przestrzeni na dancefloor, kącik relaksu, kącik dla dzieci, strefę cateringową, etc.
2. impreza 'taneczna’ – wesela, urodziny, jubileusze, rocznice, bankiety, imprezy firmowe, pikniki, etc. Wszelkie uroczystości, w których chcemy mieć osobny dancefloor, strefę relaksu, słodki stół, strefę cateringową, etc.

W przypadku uroczystości o charakterze siedzacym – rekomendujemy średnio 1,2m2 na osobę. Przykładowo – dla 40 osób idealnym rozwiązaniem będą namioty o łącznej powierzchni ok. 48m2.

W przypadku uroczystości o charakterze tanecznym – rekomendujemy średnio 1,8m2 na osobę. Przykładowo – dla 50 osób idealnym rozwiązaniem będzie namioty o łącznej powierzchni ok. 90 m2.

Rozróżniamy 3 podstawowe rodzaje namiotów i hal namiotowych:

1. Namioty ekspresowe
   • Proste szybko montowalne konstrukcje. Nadają się wyłącznie jako tymczasowe zabezpieczenie stoiska, max na kilka godzin. Wymagają ciągłego nadzoru. Z naszego doświadczenia takie konkstrukcje nie nadają się zupełnie na imprezy okolicznościowe.
   • Plusy:
     • krótki czas montażu
   • Minusy:
     • konstrukcja nożycowa która znacząco obniża wysokość wewnątrz namiotu, co uniemożliwia komfortową zabawę (np. taneczną)
     • stosunkowo niewielki rozmiar maksymalny
     • mało stabilna konstrukcja wymagająca ciągłego nadzoru – a w przypadku złych warunków pogodowych: wymaga natychmiastowego demontażu.
     • niska odporność na warunki pogodowe – wiatr, deszcz
       • konstrukcja tego typu nie nadaje się  do usztywnienia ani zabezpieczenia za pomocą pasów, lin ani zastrzałów. Co oznacza że jest bardzo podatna na warunki pogodowe.
2. Namioty imprezowe o konstrukcji samonośnej
   • Nmioty skręcane z konstrukcji rurowej (o przekroju okrągłym), najczęściej stalowe. Złoty środek pomiędzy czasem montażu a wytrzymałością konstrukcji.
   • Warto zwrócić uwagę, że wewnątrz tej kategorii konstrukcyjnej również istnieje podział na kilka klas:
     • fi 38mm
       • cienkościenne rurki sprawiają, że konstrukcja jest lżejsza, ale co za tym idzie jest też mniej sztywna i mniej wytrzymała.
       • brak możliwości rzetelnego usztywnienia konstrukcji
     • fi 50mm
   • Zastosowanie:
     • przyjęcia weselne, imprezy okolicznościowe dla 10-200 osób
     • pikniki
     • imprezy firmowe
   • Plusy:
     • Dobrze zbalansowany stosunek ceny do jakości
   • Minusy:
     • ograniczona rozpiętość (szerokość) namiotu, wynikająca ze specyfiki konkstrukcji – zazwyczaj jest to 6, max 8m
     • ryzyko napotkania nierzetelnego usługodawcy, który zaoferuje najtańszy wariant (38mm) jako pełnoprawny produkt nie wymagający obsługi, co jest nieprawdą.
3. Modulowe hale namiotowe.

3 najczęściej spotykane poszycia, z którymi możesz się spotkać w sektorze namiotów eventowych:

• materiał poliestrowy, pleciony, powlekany PVC
  • najczęściej spotykany w namiotach ekspresowych, a także w pawilonach ogrodowych
  • plusy
    • stosunkowo niski koszt wytworzenia, więc znajduje swoje zastosowanie w tanich namiotach ekspresowych oraz pawilonach ogrodowych
  • minusy
    • wysoka przemakalność:
      • zatrzymuje ograniczone ilości wody. Przy wysokich opadach zaczyna przemakać.
      • Podobnie jeśli woda 'stoi’ w załamaniu takiego dachu.
        • zatrzymuje wodę głównie na zasadzie napięcia powierzchniowego – stojąca woda przełamuje napięcie powierzchniowe a materiał szybko robi się mokry.
    • niska odporność na ścieranie/zginanie – po kiluk rozlożeniach pojawiają się widoczne przetarcia.
• PE
• PVC
  • plusy
    • wysoka wytrzymałość na warunki atmosferyczne
    • odporność na wielokrotne zginanie
  • minusy
    • duża waga
      • jest to minus z perspektywy ekipy montażowej, ponieważ taki namiot więcej waży, przez co jest trudniejszy w montażu
      • z perspektywy użytkownika zwiększona waga nie stanowi problemu

Warto zwrócić uwagę przede wszystkim na niniejsze czynniki:

• Dobór powierzchni namiotów adekwatnie do zastosowania
• Rodzaj konkstrukcji namiotu
• Rodzaj poszycia namiotu
• Wysokość ścian bocznych namiotu
  • optimum to 2,5m wysokości – pozwala wszystkim gościom na komfortową zabawę, niezależnie od wzrostu oraz liczby gości
    • namioty tego typu doskonale sprawdzają się zarówno jako dancefloor jak i namiot bankietowy
  • standardowe, tanie namioty oferują wysokość 2m – jest to zbyt mało dla większości zastosowań eventowych

1. Dobór rozmiaru namiotu do rodzaju imprezy
2. Poszycie namiotu
3. Konstrukcja namiotu
4. Dodatkowe zabezpieczenia
5. Ryzyko trafienia na niedoświadczoną ekipę
   • Ryzyko podczas współpracy z taką firmą jest dosyć duże – brak doświadczenia może oznaczać:
     • zły dobór powierzchni namiotów (najczęściej zbyt mała powierzchnia, skutkująca ciasnotą na imprezie, oraz ew. brakiem miejsca do komfortowej zabawy)
     • brak zabezpieczeń lub ich niewystarczająca ilość
     • niedoszaczowanie czasu montażu – ryzyko opóźnień

Tak!

Wysokość namiotu ma bardzo duże znaczenie dla jakości Twojej zabawy!

Typowe wysokości namiotów:

• 2m
• 2,5m
  • plusy
    • wysokość 2,5m wyklucza ryzyko, że otrzymasz niskiej jakości namiot cienkościenny 38mm, ponieważ są one produkowane tylko do wysokości 2m (cienkościenne rurki nie utrzymały by powiększonej konstrukcji)
  • minusy
    • wymaga specjalistów do montażu, i niejednokrotnie specjalistycznego sprzętu
• 3m
  • minusy
    • montaż takiego namiotu wymaga uprawnień do pracy na wysokościach – co oznacza wyższe koszty montażu
    • montaż wymaga specjalistycznego sprzętu – wyższe koszty montażu oraz transportu, oraz niejednokrotnie konieczność wjechania ciężkim sprzętem: nie zawsze jest to możliwe.